Die All-Inclusive 
Vereinsverwaltung
Seit 28 Jahren vom Marktführer + Testsieger
- Software: unbegrenzt viele Mitglieder verwalten
- Vorlagen: alle Finanzamt-Pflichten erfüllt
- Hotline: unbegrenzt oft kostenlos anrufen
Die meistverkaufte Vereinsverwaltung
vom Marktführer für Vereinssoftware …
- Mitglieder- und Beitragsverwaltung,
inkl. SEPA Lastschriften & Mahnläufe - Finanzbuchhaltung: Spendenquittungen,
Kassenbuch, UStVA, Doppik, EÜR, GuV, Inventar- & Anlagenverwaltung,
DATEV-Schnittstelle - Sicheres HBCI-Online-Banking mit
elektronischem Kontoabgleich
5 Lizenzen für 5 PCs
(netzwerkfähig + VPN)
Erfüllt alle Finanzamt-Pflichten
+ füllt Formulare aus
100 % kostenlos anrufen
+ kostenloser Rückruf-Service
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Software läuft nach 4 Wochen einfach ab – Sie müssen nicht kündigen.Bei Gefallen nur Freischalt-Code kaufen.
Software-Funktionen:
An alles gedacht ...
BDSG
gemäß
Mitgliederverwaltung
- Beliebig viele (Familien-) Mitglieder und Spender verwalten
- Für alle Vereinsarten
- Software-Startseite mit allen Fälligkeiten, Aufgaben und Terminen
- Mitgliedsausweise erstellen und ausdrucken
- 100 % rechtssicher und DSGVO-konform: Verstoßen Sie bei der Mitgliederverwaltung gegen den Datenschutz, droht Ihnen ein Bußgeld von 50.000 €
– in besonderen Fällen bis zu 300.000 € und Sie haften als Vorstand persönlich dafür!
(gemäß § 43 BDSG)
- TIPP: Schützen Sie die Daten Ihres Vereins! Mit der Benutzerverwaltung können Sie verschiedene Benutzer einladen und mit unterschiedlichen Rechten ausstatten. Sie können Anwendern Zugriff auf alle Programmbereiche erlauben aber auch eingeschränkte Anwenderreche vergeben.
- Sicherheit wird großgeschrieben! Die Datensicherung und Passworte können verschlüsselt und mit Sonderzeichen sicherer gemacht werden.Die Änderungshistorie zeigt an, welcher Benutzer was eingegeben oder verändert hat
- Integrierte Abteilungsverwaltung
- Dokumentation von Abteilungszugehörigkeiten, Funktionen und Ehrungen
- Einzel- und Serienbriefe, (Serien-) E-Mails, Adress-Etiketten-Druck etc.
- Jubiläen, Geburtstage, Termine, SEPA-Fälligkeiten, Kontakte, Aufgaben etc. direkt auf einen Blick
- Mitglieder-Daten via Excel im- und exportieren
- Personenbezogene Daten auslesen und auf Nachfrage rechtssicher übermitteln
- Schnelle Anpassungen per einfacher Massenänderung durchführen
- Plausibilitätsabfragen, Dublettenprüfung und die Auswertung „Datenkontrolle“ verhindern fehlerhafte Mitgliederdatensätze
GOB
gemäß
Beitragsverwaltung
- Integrierter Beitragsassistent übernimmt für Sie alle Schritte zum erfolgreichen Einzug
- Beitragseinzug 100 % automatischdurchführen: Rechnungen werden verschickt, SEPA-Lastschriften erzeugt und Soll-Stellungen in der Buchhaltung erstellt
- Beitragsrechnungen im Word- oder RTM-Format, per (Serien-)Brief ausdrucken oder (Serien-)E-Mail verschicken
- 5 verschiedene Rechnungsvorlagen enthalten
- Zahlungs- und Rechnungsart auswählen: Überweisung oder Lastschrift, Beitragsrechnung oder Rechnung mit Vorankündigung (Pre-Notifikation)
- Automatische Beitragserhöhung und -anpassung an Alter und Mitgliedschaftsdauer
- Überwiesene Beiträge werden automatisch erfasst und in der Buchhaltung das Soll ausgeglichen
- Erinnerungsfunktion für den Beitragseinzug: z.B. Fälligkeit von Sollstellungen und Abgabe von Lastschriften an die Bank
- Beiträge mit Kostenstellen anlegen und/oder auf zwei unterschiedliche Kostenstellen splitten: Bei der Verbuchung der Beitragseinnahmen wird direkt anteilig auf die entsprechenden Kostenstellen gebucht
- Fehlerhafte Sollstellungsläufe löschen
- Auch Sonderfälle berücksichtigt: Familien- und Nicht-Beitragsrechnungen
- Bei Rücklastschriften wird die ursprüngliche Soll-Stellung wieder aktiviert
Inklusive ver- pflichtender Pre-Noti-
fikation
SEPA-Lastschriften
- Beitragseinzug via SEPA mit & ohne Vorankündigung (Pre-Notifikation)
- Assistenten zur Anlage und Bearbeitung der neuen SEPA-Mandate
- Aufgaben-Kalender für SEPA-Fälligkeiten
- Inklusive Sepa-Verfahren nach PSD2 (Payment Service Directive)
- Integrierte IBAN-/BIC-Prüfung
- Automatische Aktualisierung der Bankdaten der Mitglieder bei Bankenfusionen etc.
- Schnittstelle zur Übermittlung des SEPA-Einzugs an die Vereinsbank
- Rechnungsdruck nach SEPA-Vorgaben: Erstellen individueller Beitragsrechnungen per Serien E-Mail mit verpflichtender Vorankündigung(Pre-Notifikation) versenden
- Mandatsnummern werden automatisch in echte SEPA-Mandate umgewandelt und aktiviert
- Anlage abweichender Konto-Inhaber/ Zahler(Mitglieder und Nichtmitglieder!)
- Erweiterte Export-/Importfunktion und SEPA-Auswertungen mit allen Infos zu Verwendungs- und Gültigkeitsterminen
- Logging-Funktion für Beitragseinzüge
Sicheres
Online-
Banking
Protokoll
Online-Banking
- Überweisungen ohne zusätzliche Programme ausführen
- Überweisung mit HBCI, PIN und TAN
- Nach der Online-Buchung automatisch eine Buchung in der FiBu ausführen
- Mitglieder mit einer Bankverbindung können direkt als Empfänger übernommen werden
- Überweisungen als Vorlage speichern und in Zukunft immer wieder aufrufen
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nach
Inkasso
recht
Mahnungen
- Automatisches Mahnverfahren: Mit 1 Klick erhalten alle säumigen Mitglieder automatisch eine Mahnung – per Serienbrief oder Serien-E-Mail
- Mehrere offene Beträge eines Mitglieds können in einer Mahnung gebündelt werden
- Rechtssichere Musterbriefe enthalten bereits Adressfeld und Text mit angemahntem Betrag. Zusätzlich können Sie die Briefe individuell mit Vereins-Logo etc. anpassen
- Beliebig viele Mahnstufen auswählen – Schreiben enthalten je Stufe die Beschreibung des Rechtswegs, des Ausschlussverfahrens und Mahngebühren
- Automatisches Mahnverfahren möglich dank
- Import der Kontoumsätze
- Rücklastschriften beim Online-Banking werden automatisch verbucht und beim Mitglied ins Soll gestellt
- Alle offenen Posten im Blick:
- Liste aller der offenen Posten
- Offene Posten nach Mitgliedern
- Offene Posten des gerade in der Mitgliederverwaltung bearbeiteten Mitglieds
- Liste der offenen Posten kumuliert
- … Mit 1 Klick erstellt und & ausdrucken
Aktuelle
Vorlagen
Spendenverwaltung
- Spenden werden automatisch finanzamtsicher verbucht
- Unbegrenzt viele Spender (auch Nicht-Mitglieder) verwalten, separate Spenden-konten anlegen, Spendenbeträge einzeln oder gesamt anzeigen lassen
- Sammel-Spendenquittungen ausdrucken
- Zuwendungsbestätigungen per Serien-E-Mail mit elektronischer Unterschrift verschicken
- 100 % rechtssicher: Mit jeder Spendenquittung haften Sie mit Ihrem privaten Vermögen für bis zu 45 % des Spendenbetrags.
- Spendenbescheinigungen (Einzel- und Sammelspenden) werden nach neuester amtlicher Vorlage erstellt:
- Geld- und Sachspenden gemeinnütziger sowie mildtätiger Zwecke
- Geldspende gemeinnütze mildtätige Zwecke über Verzicht auf Aufwendungsersatz
- Geld- und Sachspenden politischer Parteien
- Geld- und Sachspenden unabhängiger Wählervereinigungen
- Dankesschreiben an Spender verschicken
- Spendenlisten für den Überblick erstellen lassen:
- alle Spender
- nur die Spender, die gleichzeitig Mitglied sind
- Spender, die eine bestimmte Abteilungszugehörigkeit haben
- nur die Spender, die nicht Mitglied in Ihrem Verein sind
Aktuelle
Vorlage
Haushaltsplan
- Übersicht Ihrer geplanten Einnahmen (auch Spenden) und Ausgaben und das erwartete Vereinsergebnis
- Einzelne FiBu-Konten beplanen
- Aktuellen Haushaltsplan erstellen und ausdrucken lassen
- Der Report „Ist-Stand berechnen“ zeigt, ob Sie die geplanten Vereinsziele erreichen oder ob Sie Maßnahmen ergreifen sollten
GOB
gemäß
Doppelte Buchführung
- Professionelle Finanzbuchhaltung enthalten
- Schnellbuchungsmasken für Einnahmen, Ausgaben, Stapel- und Splittbuchungen – Daten einmal als Buchungsvorlage erstellen und immer wieder abrufen
- Finanzbuchhaltung mit Kostenstelle oder Teilweise Buchhaltung mit Kostenstellen
- Flexible Kontenrahmen auf Basis von SKR 49
- TIPP: Inventar- und Anlagenverwaltung
(inkl. aktueller GwG-Wertgrenzen ab 1.1.2018): Jährliche Abschreibungen automatisch über die geplante Nutzungsdauer berechnen & verbuchen - 100 % rechtssicher: Bei Fehlern in der Buchhaltung haften Sie gegenüber dem Finanzamt mit ihrem Privatvermögen.
- Beliebig viele FiBu-Konten (inkl. aller Kennzahlen) anlegen
- Hinterlegten Kontenstamm anpassen
- Zahlungsein- und -ausgänge kontieren, Kontoumsätze in die FiBu übernehmen, per Lastschrift eingezogene Beiträge werden automatisch verbucht
- Splittbuchungen von Ausgaben und Erlösen
- Beiträge können auf verschiedene auf FiBu-Konten oder Kostenstellen aufgesplittet werden z.B. können Abteilungsbeiträge auf ein anderes Fibu-Konto gebucht werden als Beiträge an den Hauptverein
- Kostenstellen für Abteilungen oder Vereinsprojekte, Kostengruppen und Buchungsvorlagen für einzelne FiBu-Konten vergeben
- Buchungskontrolle und -auswertungen: Buchungsstapel, Buchungsjournal, Kontendruck, Bank-/Kassenbuch, Summen-und Saldenliste, GuV, BWA, EÜR, UStVA per ELSTER, Kostenstellen-rechnung, Kontennachweis
- Alle Einnahmen und Ausgaben Ihres Vereins werden finanzamtsicher verbucht
- Beliebige Konten gegeneinander verbuchen
- Beitrag in Teilbeträge splitten und über verschiedene FiBu-Konten oder unterschiedliche Kostenstellen abwickeln
- Buchungsstapel für Bank-, Kasse- und Stapelbuchungen, Buchungsjournal, Kontendruck sowie Bank- und Kassenbuch
- Dank der Funktion Buchungsstapelkontrollieren Sie Buchungen mit einem Klick: Suchen Sie nach Belegnummer, Buchungstext, Mitgliedsnummer, Kostenstelle, Belegdatum, Fibu-Konto, Betrag oder Steuer oder abgeschlossenen Buchungen
- Liste aller getätigten Buchungsvorgängeanzeigen lassen: Alle Buchungen, abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen
- Gespeicherte – nicht abgeschlossene – Buchungen können einfach bearbeitet und korrigiert werden
- Bereits abgeschlossene Buchungen können mithilfe einer echten Stornobuchung geändert werden
- Buchungen als Buchungsvorlage abspeichern und immer wieder verwenden
- Alle Kontoumsätze können Sie elektronisch von Ihrer Bank abrufen, richtig kontieren und automatisch in die Fibu übernehmen
- Anlagen-/Inventarverwaltung:Anlagenspiegel, Anlagenkarteikarte, AfA-Buchungsprotokoll
- Unser Tipp: Zur Kontrolle können Sie sich ganz einfach eine Liste aller getätigten Buchungsvorgänge anzeigen lassen – gleich ob alle Buchungen, abgeschlossene Buchungen oder noch nicht aktualisierte Buchungen
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Aktuelle
Vorlagen
EÜR erstellen
- Alle Einnahmen und Ausgaben nach Vereinssteuerrecht für das Finanzamt im Überblick
- Kennzahlen für die Einnahmen-Überschussrechnung festlegen: Ordnen Sie die Konten dem ideellen Bereich, dem Zweckbetrieb, der Vermögensverwaltung oder dem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zu
- Abrechnung mit Netto- oder Brutto-Umsätzen anzeigen lassen
- Zeiträume: monatlich, quartalsweise, jährlich
- Auswertung nach Kostenstellen & -gruppen
- Auswertung ausdrucken oder nach Excel exportieren
Aktuelle
Vorlage
UStVA abgeben
- Als umsatzsteuerpflichtiger Verein alle Finanzamt-Pflichten erfüllen
- Zu zahlende Umsatzsteuer wird automatischauf Grundlage Ihrer Rechnungen berechnet
- UStVA wird direkt von der Software via Internet und ELSTER an Ihr Finanzamt übermittelt: Einfach Elsterzertifikat sowie die PIN-Nummer in der Software hinterlegen
- Das amtliche Formular wird automatisch ausgefüllt: Adresse Ihres Finanzamts, Steuernummer, Name & Anschrift Ihres Vereins – die Daten werden für zukünftige Voranmeldungen automatisch gespeichert
- Wählen Sie, ob Sie die UStVA monatlich, quartalsweise oder jährlich erledigen möchten
GOB
gemäß
GuV erstellen
- Grundlage für die Besteuerung Ihres Vereins
- Gegenüberstellung von allen Ertrags- und Aufwandskonten
- Buchungskreise bzw. Kennzahlen für die GuV individuell hinterlegen und damit z.B. die Beitragseinnahmen des Hauptvereins von denen der Abteilungen unterscheiden
- DATEV-Schnittstelle: FiBU-Auswertung direkt an Ihren Steuerberater
- GuV mit abgeschlossenen oder auch mit nicht abgeschlossenen Buchungen
- GuV für Teilbereiche Ihres Vereins anzeigen lassen
- Aufteilung des Gewinns nach
- Erfolg des ideellen Bereichs
- ertragssteuerneutralen Posten
- Vermögensverwaltung
- Zweckbetrieben
- wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb
- Excel-Export, als PDF und ausdrucken
GOB
gemäß
Statistiken
- Individuelle Auswertungen erstellen und nach Excel zu exportieren
- Bestandserhebungsliste inkl. Bestandsmeldung mit DOSB-Schnittstelle: Meldung jahrgangsweise möglich
- Altersstrukturliste, Geburtstagsliste inkl. Erinnerungsfunktion, Jubiläumsliste, Beitragsliste, Liste aller Spender inkl. Betrag
- Säulendiagramme, Balken, Torte und Kurve, Drei- und Zweidimensional
- Berichts- und Kommunikationscenter mit allen Auswertungen wie z.B.: Statistiken, Erhebungen, Protokollen und Listen
- Eigene Spezial-Auswertungen mit SQL-Abfragen
- Grafische Auswertungen über: Beiträge (Zahlungsart und Zahlungsweise), Abteilungen, Beruf, Familienstand, Status, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Funktion, Altersverteilung
- Alle Ehrungen im Blick
- Alle Auswertungen exportieren:
100 % Datensicherheit
- Automatische Datensicherung zum Wunschtermin, z.B. mit Beenden der Software
- Leichter Datenimport und schnelle Datenrücksicherung
- Passwortvergabe: Jeder Nutzer erhält ein individuelles Passwort
- FiBu-Daten für die Betriebsprüfung müssen mit einem Passwort von Ihnen versehen werden – sonst erfolgt kein Export
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Mehr als eine Software
– eben
Netzwerk-
fähig
Für Server + 5 PCs
- Linear vereinsverwaltung premium kann auf insgesamt 5 PCs aufgespielt und verwendet werden – auch schon in dem 4-Wochen-Testzeitraum!
- Via VPN arbeiten alle gemeinsam immer mit den aktuellen Daten
- TIPP: Flexible Benutzerrechte: Mit der Benutzer-Verwaltung statten Sie verschiedene Benutzer mit unterschiedlichen Rechten aus
Termine
auch nach
Vereinbarung
100 % kostenlos
anrufen
- Kostenlose Telefon-Nummer:
9-17 Uhr (Mo-Fr). Wir helfen Ihnen gerne
(kein Call-Center – Festangestellte). - Kostenlose Installations-Beratung:
Damit die Ersteinrichtung perfekt gelingt! - Termine nach Vereinbarung – auch abends:
Wir unterstützen Ehrenamtliche mit
einem Wunsch-Termin und Rückruf-Service.
28 Jahre Erfahrung
- DER marktführende Software-
Hersteller für Vereine, Verbände
und Bildungseinrichtungen - 60.000 Installationen unserer Vereinsverwaltungen
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von PCgo und PC Magazin - Branchenkenntnisse im
Verbands- und Bildungssektor
Produktleiterin Gesine Anderson:
Seit 15 Jahren Ihre persönliche Ansprechpartnerin für Vereinssoftware.
Kostenlose Anwendertreffen:
Besprechen Sie hier Ihre Fragen und Anregungen mit dem Vereinsverwaltungs-Team von Linear Software.
Riesiges Support-Forum:
Über 58.000 Mitglieder und mehr als 33.000 Beiträge, von Sport- bis Förderverein, für jede Vereinsart ist etwas dabei.
Sichere Fernwartung:
Falls gewünscht installieren wir Ihnen z.B. Updates.
Kostenloser Newsletter:
Ob gesetzliche Änderungen, Updates, oder Schulungen – ein ständiger Austausch ist garantiert.
Zeitsparende Schulungen:
Damit Sie schnell und vor allem rechtssicher Ihre Vereinsarbeit erledigen, bieten wir regelmäßig Software-Schulungen in ganz Deutschland an.
Mehrfach prämiert
Über 60.000 Kunden
„Der SV Amendingen nutzt die Vereinsverwaltung für die Mitgliederpflege sowie den Beitragseinzug. Wir sind froh beim Marktführer zu sein und sind mit dem Service sehr zufrieden. Besonders hervorzuheben sind die regelmäßigen Updates, um immer auf dem neuesten Stand der Technik und rechtlich auf der sicheren Seite zu sein.“
„Ich nutze die Vereinsverwaltungssoftware seit ca.16 Jahren. Bevor die Software eingesetzt wurde, waren zwei Mitglieder (voll) beschäftigt, die notwendigen Beitragsobliegenheiten zu klären und notwendige statistische Erhebungen durchzuführen.“
„Da wir unsere Buchhaltung extern führen lassen, wird die Software hauptsächlich für die Mitgliederverwaltung incl. Beitragskassierung benutzt.
Mit der weiteren Entwicklung der Vereinsverwaltung konnte auch die Mitgliederbetreuung komfortabler gestaltet werden. 80% der Mitglieder sind per Email zu erreichen, sodass kurzfristig notwendige Informationen ausgetauscht werden können, was sich als sehr wirkungsvoll hinsichtlich der Vorstandsarbeit erwiesen hat.
Als sehr nützlich erweist sich auch das Kundenfeedback und das Supportforum.“
„Seit ca. 2 Jahren arbeite ich mit dem Vereinsverwaltungs-Programm. Unser Verein umfasst ca. 1.000 Mitglieder. Anhand des beigefügten Handbuches konnte ich mir schon viel erlesen und die Schritte gut nachvollziehen, um es anschließend im Programm umzusetzen.
Bei Fragen und Problemen wurde mir wunderbar geholfen. Es macht Spaß, mit dem Programm zu arbeiten.“
„Wir wollten eine Software bedienen, die sich den gesetzlichen Vorgaben anpasst. Die Wahl fiel auf die mehrplatzfähige Linear vereinsverwaltung.“
„Wir arbeiten nun seit vielen Jahren mit der Linear vereinsverwaltung. Bei direkten Rückfragen wurden wir freundlich und kompetent unterstützt.“
„Testen auch Sie jetzt 4 Wochen
die Linear vereinsverwaltung!”
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Kostenlos testen:
- Voll-Version 4 Wochen testen
- Test endet automatisch
- Sie müssen nicht kündigen
Nach dem Test:
- Aktiv bestellen via E-Mail oder online
im Shop (kein automatischer Beginn) - Preis (pro Jahr): 291,00 € inkl. MwSt.
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Alle Updates pro Jahr enthalten - AGB | Widerrufsrecht | Datenschutz
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